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声明人因身在美国，个人或疫情其它原因不能亲自回中国到有关机构亲自声明。声明人在美国境内签署声明书后想在中国使用，有一系列的认证程序，都必须先经过美国当地公证员公证后，再把声明书提交到州政府（州务卿）和中国驻当地的美国总领馆（大使馆）办理领事认证服务。声明书 (affidavit / statement) 是指个人或公司法人代表在民事/商业活动中以书面形式所作出的公开的意思的表达。声明书 公证是公证机关依法证明其声明行为真实、合法的活动。这是根据《中华人民共和国公证法》和中国领事实践规定，办理领事认证的目的是使美国出具文书或签署的文件能在中国境内被相关部门机构承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。任何在美国产生的文件拿到中国国内使用，必须办理以上的三级认证手续（美国当地公证、美国当地州务卿、中国驻美国大使馆或总领馆）。
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