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特拉华州 (Delaware) 公司商业文件公证认证

为什么公司在特拉华州(Delaware)注册? 
近年来,越来越多的公司选择在美国开办海外公司,而特拉华州 (Delaware) 因其没有最低资本的规定, 信息不对外公开,资料保密。特拉华州公司一个人可以担任总裁、董事和股东而且非美国居民也可以在特拉华州注册公司。许多在加州硅谷的公司不仅在硅谷有公司,同时在特拉华州也创建了新的公司。

特拉华州(Delaware)公司企业如何在中国进行企业注册登记?按规定外商投资企业申请设立登记时,应向登记机关提交以下文件的领事认证:(商业文件认证样本)

— 公司注册文件 Articles of Organization (认证样本)
— 公司年报(或信息声明)Company’s Annual report (Statement of information)
— 章程(经营协议)Bylaws (Operating Agreements)
— 良好存续证明 Good Standing Certificate
— 商业执照 Business License
— 会议记录 Meeting Minutes
— 公司登记执照 Corticate of Formation
— 公司营业执照税号 TAX ID EIN Employer identification number
— 董事会/股东决议 Board of Directors/Shareholders Resolutions
— 财务文件 Financial documents
— 美国银行证明 (资质证明 资信证明, 银行证明信, 美国银行存款证明) Bank Varication Letter
— 企业授权书类文件: 股权委托书, 股权转让委托书, 股权转让协议, 委任书 任职通知, 免职通知, 聘书, 首席代表授权书, 商业委托书, 公司委托书 Letter of appointment, Busines Power of Attorny

美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,或是国内企业与美国注册的公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明,并需办理中国驻美国领事馆的认证以此证明主体资格真实存在。

商业文件认证有别于民事类文件认证,只要被认证的文件是和商业或公司有关的,就全部归于此类。因为商业情况复杂多变,需要办理的文件 种类也跟有复杂的变化。 办理商业类文件认证的一个重要原则是:先问清楚国内的相关单位或是经手人需要哪些文件,请其出示明确的文件清单,然后再着手办理。因为文化语言差异,好多文件中国和美国名称不一致,加上美国不同州有些同类 文件的叫法也不同,我们强烈推荐您办理文件之前来电和我们咨询细节, 以免有遗漏。

以下几种为比较常见的情况:
1,在国内开办公司,或是和和国内企业合作。 一般需要证明在美国的企业还在运营当中;需要银行出具证明信,证明该 公司有公司户头;证明公司持有人的身份文件等。
2,起诉国内公司,和国内企业打官司。需要什么证明文件要由国内的律师出具清单。
3,商业类委托, 股份转让委托书和首席代表授权书是最常见的委托,其它基本只要涉及到 商业的委托书,都需要按商业认证的程序走,不管该公司是在美国还是中国境内注册的。

通常不管什么类型的商业文件,国内都会要求证明这边的企业是合法存在的,也就是需要美国公司的注册文件认证。 只要该文件是在美国产生的 我们都可以帮您办理领事认证 , 能办50个州的文件证明公司合法注册类型文件。

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