委托书办理流程
1) 我们会跟据你要办的委托书类型和你的特别情况为你准备切合你的委托书, 因为每个城市的要求不一样, 而每个委托人的情况不同, 所以我们要按照你的要求为你准备好合適的版本. 我们有各大城市海量的最新委托书范本和经当地确认的委托书様本. 如果你的律师或中介己准备好了委托书, 我们也可以为你跟据领事馆的要求修改为合付中领馆认证要求的格式。
2) 当确认委托书无问题后, 我们与你约时间到我们各地的办公室進行签字和按手印的程序, 然后我们的公证员公证你的签名和身份. 跟据领事馆的规定, 委托人必须在公证员面前亲自签名和按手印 (fingerprint), 不可以由其他人代签. 而加州政府法律规定公证過程不能以视频或虚拟的形式进行, 委托人必须亲前来公证人员面前签名. 详细公证要求请阅领事馆和州政府网站。
3) 委托书签好后, 公证员会付上公证证词 (Notary wording) 和在每页文件按上公章(Notary seal). 然后我们把公证好的文件送到公证员所在的州政府州务卿办公室认证. 州务卿办公室会检阅公证员的執照资格, 和公证词和公章是否正确合格, 一切没有问题州务卿便会发出认证 (Apostille) 和按上州政府公章(请看公证员证词和州政府认证様本)。
4) 当州政府认证完成后, 我们便会把文件送到领事馆进行最后一步认证, 领事会审阅文件的内容和格式是否附合认证的要求, 还会审阅文件的类型和内容是否附合中国的法律和规定. 领事馆有权拒绝认证不附合认证条件或内容和格式不合规定的委托书, 並非所有经公证员和州政府认证的文件都会通过领审批。 所以委托书的第一步起草准备必须是跟据领事馆的规定和合附中国法规来准备的, 否则会浪费时间和金钱。